Stellenbezeichnung
Office Manager (m/w/d)
Erforderlich für Indeed und Google Jobs.
Veröffentlichungsdatum
1729072560
Bitte wählen Sie ein Arbeitsverhältnis aus.
Vorstellung Offina
Im Auftrag unseres Kunden, eine Privatbank anspruchsvoller KundInnen in allen Bereichen des Private Bankings, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Stuttgart
Aufgabenbeschreibung des Jobangebotes
- Interne und externe Ansprechperson sein und den Empfang sowie die Bewirtung der KundInnen übernehmen
- Erste telefonische Anlaufstelle für eingehende Anrufe darstellen und den Postein- und -ausgang koordinieren
- Verantwortung für Bestellungen von Büromaterial, Büroausstattung, Parktickets und Geschenken tragen
- Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern im Bereich Gebäudemanagement sowie die Pflege der Räumlichkeiten sicherstellen
Gewünschte Ausbildung, Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor vorweisen können und bereits erste Berufserfahrungen gesammelt haben
- Ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie hervorragende Umgangsformen zeichnen die Person aus
- Absolute Loyalität und Diskretion sind ebenfalls gegeben
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent gehört zu den Stärken
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität werden mitgebracht
- Teamarbeit wird geschätzt, und ein hohes Verantwortungsbewusstsein ist vorhanden
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen sein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
Schlusstext
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ermöglicht eine detailierte Formulierung der Offina-Benefits
Überschreibt die schlagwortartigen Benefits von der Offina Webseite.
Das können Sie von OFFINA erwarten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
- Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
- Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
- Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Der für die Position oder den Beruf erforderliche Bildungshintergrund.
Beschreibung der Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Position oder den Beruf benötigt werden.
Spezielle Qualifikationen, die für diesen Beruf erforderlich sind
Vorteile innerhalb des Jobs
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Branchen-ID der Stellenanzeige
Art dieser Stellenanzeige
Karrierelevel der Stellenanzeige
Art der studentischen Beschäftigung
Definiert, wie sich ein Benutzer auf eine Stellenanzeige bewerben kann. URL (Standard) | E-Mail - erfordert Kontakt E-Mail-Adresse | Private Nachricht - erfordert XING-Profil-URL
Kann mehrere Fähigkeiten enthalten, die mit einem Kandidaten abgeglichen werden können. (Trennen mit ; )
Erforderlich. Firmenname, der in den Suchergebnissen erscheint, z.B. "ABC Hospital"
OFFINA Personalmanagement GmbH
Erforderlich. Übergeordnete Organisation, die die Stelle ausschreibt, z.B. "ABC Medical Group"
OFFINA Personalmanagement GmbH
Gehalt pro Jahr in EURO. Erforderlich, falls auf der Webseite vorhanden.
Gewünschter Bildungsstand für diese Stelle, z.B. "Bachelors". Erforderlich, falls auf der Webseite vorhanden.
Erforderlich, falls auf der Webseite vorhanden.
Durch Kommata getrennte Liste von Stellenkategorien, die Stellensuchenden bei der Suche helfen. Optional.
Gewünschte Erfahrung für diese Stelle. Erforderlich, falls auf der Webseite vorhanden.
Fully Remote: Vollständig Home-Office | Hybrid: Teilweise Home-Office und teilweise im Büro
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