Office Manager (m/w/d)
16.10.2024
Stuttgart
Ref.-Nr. 40028
Ihre Aufgaben
- Interne und externe Ansprechperson sein und den Empfang sowie die Bewirtung der KundInnen übernehmen
- Erste telefonische Anlaufstelle für eingehende Anrufe darstellen und den Postein- und -ausgang koordinieren
- Verantwortung für Bestellungen von Büromaterial, Büroausstattung, Parktickets und Geschenken tragen
- Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern im Bereich Gebäudemanagement sowie die Pflege der Räumlichkeiten sicherstellen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor vorweisen können und bereits erste Berufserfahrungen gesammelt haben
- Ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie hervorragende Umgangsformen zeichnen die Person aus
- Absolute Loyalität und Diskretion sind ebenfalls gegeben
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent gehört zu den Stärken
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität werden mitgebracht
- Teamarbeit wird geschätzt, und ein hohes Verantwortungsbewusstsein ist vorhanden
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen sein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.